Praktische uitleg voor vakbedrijven
Over werkbonnen, offertes, planning, uren, facturen en je administratie. Met voorbeelden en checklists die je zo kunt gebruiken, of je nu met BossBase werkt of niet.
Offertes en werkbonnen
Wat moet er op een werkbon staan? Checklist en voorbeeld
Er is geen wettelijk model voor een werkbon. Deze checklist laat zien wat je vastlegt voor je factuur en de afspraken met je klant, met ingevuld voorbeeld.
Lees het artikel · 6 minEen offerte maken als vakbedrijf: stappenplan met voorbeeld
Stappenplan voor een offerte als vakbedrijf: welke onderdelen erin horen, vaste prijs of uurtarief, meerwerk, geldigheid en opvolgen. Met voorbeeldofferte.
Lees het artikel · 7 minVan goedgekeurde offerte naar uitvoering en factuur
Akkoord, planning, werkbon, factuur en nacalculatie: zo houd je de keten van een klus sluitend, waar het vaak misgaat en hoe je het oplost.
Lees het artikel · 5 minMeerwerk vastleggen en factureren zonder discussie
Meerwerk zonder discussie: vooraf afspreken, op de werkbon vastleggen, laten aftekenen en factureren. Met wat artikel 7:755 BW zegt over prijsverhoging.
Lees het artikel · 6 minPlanning en uren
Uren en materialen per klus bijhouden
Houd werkdag-uren en klus-uren apart, leg materiaal direct vast en controleer alles voor de factuur. Met voorbeeld-urenstaat en materiaallijst.
Lees het artikel · 6 minMeerdere medewerkers en klussen plannen
Zo zet je een weekplanning op voor je team: bussen en materiaal meenemen, spoed inpassen, dubbele boekingen voorkomen. Met voorbeeldweek.
Lees het artikel · 6 minNacalculatie voor kleine vakbedrijven: verdien je wat je dacht?
Vergelijk na elke klus begroot met werkelijk: uren, materiaal en kosten. Met een uitgewerkt rekenvoorbeeld en wat je leert voor je volgende offerte.
Lees het artikel · 6 minFacturen en administratie
Wat moet er op een factuur staan?
De verplichte gegevens op een factuur volgens de Belastingdienst, met checklist, voorbeeld en de regels voor btw verlegd, KOR en facturen tot € 100.
Lees het artikel · 6 minBetalingsherinnering sturen: stappen en voorbeeldtekst
Factuur niet betaald? De stappen van herinnering tot aanmaning, het verschil tussen zakelijke klanten en particulieren, en twee voorbeeldteksten.
Lees het artikel · 8 minHoe lang moet je je administratie bewaren?
Bewaarplicht van 7 jaar, 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken, wat onder je administratie valt en waar je op let als je digitaal bewaart of scant.
Lees het artikel · 6 minKlanten en leads
Klantenadministratie in Excel: wanneer wordt het onhandig?
Signalen dat je klantenlijst in Excel, WhatsApp en mail gaat knellen, wat je dan mist en hoe je stap voor stap overstapt zonder gegevens kwijt te raken.
Lees het artikel · 6 minLeads opvolgen: van websiteaanvraag tot offerte
Reageer snel en consequent op aanvragen: een vast opvolgschema, van lead naar opname naar offerte, en leren van verloren aanvragen. Met voorbeeldreactie.
Lees het artikel · 6 min