BossBase voor aannemers en klusbedrijven
Een verbouwing is geen losse klus maar een project: meerdere dagen, meerdere mensen, soms onderaannemers, en onderweg keuzes die de prijs veranderen. BossBase houdt het project bij elkaar, van offerte tot nacalculatie.
Voor kleine aannemers, klusbedrijven, timmerbedrijven en allround bouwbedrijven.
Herkenbaar?
Eén project, veel werkbonnen
Per fase of per dag een werkbon, allemaal onder hetzelfde project. Uren en materiaal tellen op in het project.
Waarschuwen voordat het misgaat
Zie je iets wat tot problemen kan leiden, zoals een slechte ondergrond? Stuur vanuit de werkbon een waarschuwing per mail; BossBase legt vast dat die is verstuurd.
Btw verlegd
Werk je als onderaannemer, dan zet je per regel het btw-regime op verlegd. BossBase waarschuwt als verlegd en belast op één factuur staan.
Projecten, geen losse klussen
In BossBase hoort bij elke aanvraag een project. Daaronder hangen de offerte, de werkbonnen en de facturen. Zo zie je op één plek hoe een verbouwing ervoor staat: wat er gepland is, wat er is gedaan, wat er is gefactureerd en wat het kostte.
Btw verlegd bij onderaanneming
Werk je als onderaannemer voor een andere aannemer, dan geldt in de bouw vaak de verleggingsregeling: je rekent geen btw, maar de aannemer draagt die af. Wanneer dat precies geldt, lees je bij de Belastingdienst. In BossBase kies je per factuurregel het regime 'verlegd'. Welke gegevens er dan op de factuur moeten, staat in wat er op een factuur moet staan.
Weten wat een project opleverde
Na de oplevering wil je weten of het project heeft opgeleverd wat je dacht. Op het project zie je de geboekte uren tegenover de begroting, en in Groei en Team ook wat je overhoudt na materiaal en kosten. Hoe je daar je volgende offerte beter van maakt, lees je in nacalculatie voor kleine vakbedrijven.
Een verbouwing, van offerte tot nacalculatie
Voorbeeld; het project en de klant zijn fictief.
Offerte en akkoord
De offerte voor een aanbouw wordt online getekend (Groei en Team). Het project staat klaar.
Werkbonnen per fase
Sloopwerk, ruwbouw en afwerking elk als eigen werkbon, met eigen dagen en ploeg.
Onderweg
Een extra raam op verzoek van de klant komt als meerwerk op de werkbon. Een risico waar je de klant voor waarschuwt, stuur je per mail vanuit de werkbon.
Factureren
Factuur vanuit de offerte, aangevuld met het meerwerk. Voor tussentijdse termijnen maak je losse facturen vanuit het project.
Nacalculatie
Op het project: geregistreerde uren tegenover begroot, en gefactureerd tegenover materiaal en kosten (Groei en Team).
Veelgestelde vragen
Kan ik onderaannemers in BossBase zetten?
Je legt ze vast als leverancier. Hun facturen boek je als kosten, of ze komen binnen via de koppeling met Moneybird of SnelStart.
Kan BossBase termijnfacturen maken?
Er is geen aparte functie voor termijnschema's. Je maakt per termijn een factuur, bijvoorbeeld vanuit het project.
Rekent BossBase de loonkosten van een project uit?
Nee. Uren zie je als aantal (begroot, geregistreerd, resterend); de nacalculatie in euro's gaat over gefactureerd tegenover materiaal en kosten.
Houd je volgende project bij elkaar in BossBase
14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna kies je zelf of en welk abonnement je neemt.