BossBase voor installateurs
Storingen, onderhoud en installaties: veel korte klussen, veel materiaal en een klant die wil weten wat er is gedaan. Met BossBase legt de monteur alles vast op de werkbon, tekent de klant ter plekke, en weet kantoor precies wat er gefactureerd moet worden.
Voor installatiebedrijven, loodgieters, cv-monteurs en elektriciens, als zzp'er of met personeel.
Herkenbaar?
Materiaal dat niet op de factuur komt
Een koppeling hier, een kraan daar. Wat niet op de bon staat, factureer je niet. Op de werkbon boekt de monteur materiaal met prijs en leverancier.
Bonnen die pas vrijdag binnenkomen
De werkbon staat in BossBase zodra hij klaar is, met handtekening en foto's. Geen stapel papier aan het eind van de week.
Klant niet thuis
BossBase stuurt de klant een dag van tevoren een afspraakherinnering per mail. Het moment stel je zelf in.
Wat installateurs anders doen dan andere vakmensen
Een installateur heeft vaak veel korte klussen op een dag, met materiaal dat pas op locatie duidelijk wordt. Daarom draait het bij jullie om de werkbon: wat is er gedaan, wat is er gebruikt, en heeft de klant dat gezien?
In BossBase heeft elk materiaal een verkoop- en inkoopprijs en een leverancier. De monteur kiest het op de werkbon; de klant ziet op zijn exemplaar het materiaal zonder prijzen. Werk je met een vaste groothandel, zet die dan als leverancier in BossBase. Heb je een boekhoudkoppeling, dan gaat die relatie mee naar Moneybird of SnelStart.
Met één monteur of met tien
Werk je alleen, dan plan je je klussen in de agenda. Met meerdere monteurs en bussen gebruik je de planningsmodule: per monteur of per bus, met een waarschuwing als iemand dubbel staat. Die module zit in Team, of neem je bij Groei erbij.
Een storing, van melding tot factuur
Voorbeeld van een werkdag; het bedrijf en de klant zijn fictief.
Melding komt binnen
Een klant belt over een lekkende cv-ketel. Je legt de aanvraag vast bij de klant, met adres (dat BossBase aanvult via PDOK).
Monteur inplannen
Je maakt een werkbon en plant die bij de monteur met de juiste bus. De monteur krijgt een melding in de app. De klant krijgt vooraf een afspraakherinnering per mail, als je die hebt aanstaan.
Op locatie
De monteur vinkt de taken af, boekt de vervangen onderdelen als materiaal, maakt een foto van de ketel en noteert zijn uren.
Aftekenen
De klant tekent op de tablet. Hij krijgt de werkbon als PDF, zonder prijzen en zonder interne notities.
Factureren
Kantoor maakt de factuur en zet materiaal en uren van de werkbon erop. In Groei en Team volgt automatisch een herinnering als er niet betaald wordt.
Veelgestelde vragen
Kan ik vaste onderhoudscontracten inplannen die elk jaar terugkomen?
Terugkerende afspraken automatisch laten aanmaken kan niet. Je plant elk onderhoud als werkbon in.
Kunnen monteurs op hun telefoon werken?
Het dashboard werkt op een scherm vanaf 768 pixels breed, zoals een tablet. Op een smalle telefoon niet, en er is geen app. De klant kan wel op elke telefoon tekenen via een link.
Kan ik inkoopprijzen voor monteurs verbergen?
Ja. Inkoopprijzen zijn afgeschermd met een apart recht. Rechten per medewerker stel je in bij het Teampakket.
Probeer BossBase met je eigen storingen en onderhoud
14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna kies je zelf of en welk abonnement je neemt.