BossBase voor hoveniers
In het voorjaar wil iedereen tegelijk een nieuwe tuin. Dan draait het om planning: welke ploeg, welke bus, welk materiaal en welke tuin. En achteraf de vraag of die aanleg heeft opgeleverd wat je dacht.
Voor hoveniers, tuinaanleggers en groenvoorzieners, als zzp'er of met ploegen.
Herkenbaar?
Ploegen en bussen in het seizoen
Met de planningsmodule zie je per medewerker en per bus wie waar staat, met een waarschuwing bij dubbel inplannen.
Een aanleg die langer duurt
Uren op de werkbon tellen op in het project. Loopt het uit, dan waarschuwt BossBase bij 80% en 100% van de begrote uren.
Materiaal per tuin
Planten, grond, bestrating: boek het op de werkbon met inkoop- en verkoopprijs, zodat het in je nacalculatie meetelt.
Het seizoen overleven
Hoveniers hebben pieken. Als alles tegelijk moet, is een weekoverzicht per ploeg en per bus geen luxe. In de planning sleep je werkbonnen naar de juiste dag, en zie je meteen of een bus al vergeven is. Hoe je zo'n week opbouwt, met ruimte voor regenachterstand, lees je in meerdere medewerkers en klussen plannen.
Weten wat een tuin oplevert
Een aanleg die twee dagen uitloopt, eet je marge op. Daarom boek je uren en materiaal op de werkbon, en zie je op het project hoeveel uren er geboekt zijn tegenover wat je begrootte. In Groei en Team zie je daarnaast wat je overhoudt na materiaal en kosten. Hoe je die cijfers gebruikt voor je volgende offerte, staat in nacalculatie voor kleine vakbedrijven.
Een tuinaanleg, van aanvraag tot nacalculatie
Voorbeeld; de tuin en de klant zijn fictief.
Aanvraag en bezoek
De aanvraag komt in je pipeline. Je plant een bezoek om te meten en foto's te maken.
Offerte
Regels voor grondwerk, bestrating, beplanting en afvoer. De klant tekent online (Groei en Team).
Planning
Je plant een werkbon van vier dagen voor een ploeg van twee, met de bus met aanhanger.
Uitvoering
De ploeg boekt uren en materiaal op de werkbon en maakt foto's van het resultaat. De klant tekent bij oplevering.
Factuur en nacalculatie
Factuur vanuit de offerte, aangevuld met extra's. Op het project zie je de uren en wat je overhoudt na materiaal en kosten.
Veelgestelde vragen
Kan ik vast tuinonderhoud automatisch elke maand inplannen?
Nee, terugkerende afspraken automatisch aanmaken kan niet. Je plant elk onderhoudsbezoek als werkbon in.
Welk pakket heb ik nodig voor ploegen en bussen?
De planningsmodule en voertuigen zitten in Team. Bij Groei neem je ze erbij: planning € 10 en voertuigen € 5 per maand. Let op: bij Groei zijn maximaal 2 gebruikers mogelijk.
Rekent de nacalculatie de loonkosten mee?
Nee. Je ziet gefactureerd tegenover materiaal en projectkosten, en de uren als aantal. Loonkosten reken je er zelf bij.
Plan je volgende seizoen in BossBase
14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna kies je zelf of en welk abonnement je neemt.