Alle functies van BossBase
Van eerste aanvraag tot betaalde factuur: klantbeheer, offertes, werkbonnen, planning, uren en facturen, aan elkaar gekoppeld. Kies een onderdeel voor de details.
Je klanten en aanvragen op één plek
Een klantkaart met gegevens, offertes, werkbonnen, facturen en een tijdlijn. Aanvragen volg je in een pipeline, van eerste contact tot betaalde factuur.
- Klantkaart met historie
- Pipeline met automatisch doorschuivende fasen
- Activiteiten om op te volgen
- Export naar Excel of CSV
Offertes maken en online laten ondertekenen
Offertes met je eigen logo en btw per regel. In Groei en Team tekent de klant online; daarna maak je met één klik de factuur.
- Eigen logo en huisstijlkleur
- Online ondertekenen (Groei en Team)
- Versies zonder verwarring
- Factuur vanuit de geaccepteerde offerte
Werkbonnen die je klant ter plekke tekent
Taken, meerwerk, materiaal, foto's en uren op één werkbon. De klant tekent op je tablet of via een link, en krijgt de werkbon als PDF.
- Meerwerk apart vastgelegd
- Materiaal met prijs en leverancier
- Foto's met de camera
- Handtekening van de klant, in elk pakket
Plannen per medewerker en voertuig
Een dag- of weekoverzicht per medewerker of per bus. Sleep werkbonnen naar de juiste dag en krijg een waarschuwing bij dubbel inplannen.
- Dag- en weekweergave
- Waarschuwing bij dubbele boekingen
- Meldingen voor je team
- In Team, of als module bij Groei
Uren per werkdag en per klus
Werkdagen met begin, eind en pauze, en uren op de werkbon voor je nacalculatie. Twee soorten uren, bewust apart gehouden.
- Werkdaguren per medewerker
- Uren per werkbon en project
- Waarschuwing bij 80% en 100% van de begroting
- Nacalculatie in Groei en Team
Factureren en sneller betaald worden
Facturen vanuit je offerte of project, met btw per regel. Herinneringen per mail en een betaallink met iDEAL.
- Btw per regel, ook verlegd
- Automatische herinneringen (Groei en Team)
- Betaallink met iDEAL (Team, of module)
- Koppeling met Moneybird of SnelStart
Vroeger vs. nu
Zie hoe BossBase de dagelijkse rompslomp oplost.
Zonder BossBase
- Offertes in losse Word-bestanden
- Klanten bijhouden in Excel
- Werkbonnen op papier in de bus
- Agenda op papier of los in je telefoon
- Herinneren via Post-it briefjes
- Facturen handmatig nummeren en versturen
Met BossBase
- Offertes met je logo, online te ondertekenen
- Klantkaart met historie op één plek
- Werkbon met handtekening van de klant
- Agenda gekoppeld aan klanten en werkbonnen
- Herinneringen per mail, automatisch in Groei en Team
- Factuur vanuit de geaccepteerde offerte
Werkt samen met wat je al gebruikt
Koppel je boekhouding en laat klanten online betalen. Alle koppelingen.
Klaar om chaos achter je te laten? Probeer BossBase.
14 dagen gratis met de functies van Groei. Geen betaalgegevens nodig.