Factureren vanuit je offerte, en sneller betaald worden
Maak een factuur vanuit een geaccepteerde offerte en alle regels staan er meteen op. Verstuur hem per mail met PDF, stuur automatisch een herinnering als er niet betaald wordt, en laat klanten betalen met iDEAL via een betaallink.
Facturen maken en versturen kan in elk pakket (Starter tot 20 per periode). Automatische herinneringen en de boekhoudkoppeling zitten in Groei en Team. De betaallink zit in Team, of als module bij Groei.
Wat je met facturen in BossBase doet
Vanuit offerte of project
Vanuit een geaccepteerde offerte worden klant en regels overgenomen. Vanuit een project staan klant en project al ingevuld.
Btw per regel
21%, 9%, vrijgesteld of verlegd. BossBase waarschuwt als je verlegde en belaste regels op één factuur zet.
Versturen en vastleggen
Verstuur de factuur per mail met PDF. Daarna staat hij vast; wijzigen gaat met een creditnota, volledig of gedeeltelijk.
Herinneringen
Stuur zelf herinnering 1 en 2, of laat ze automatisch vertrekken: standaard 7 en 14 dagen na de vervaldatum, zelf in te stellen.
Betaallink met iDEAL
Via je eigen Stripe-account staat er een betaallink in de factuurmail. Na betaling gaat de factuur vanzelf op betaald.
Door naar de boekhouding
Koppel Moneybird of SnelStart, dan gaan je facturen naar je boekhoudpakket.
Van akkoord naar factuur
Wie met offertes werkt, heeft het meeste werk al gedaan. Een factuur vanuit een geaccepteerde offerte neemt de klant en alle regels over, inclusief btw per regel. Kwam er meerwerk bij, of meer materiaal dan begroot, dan voeg je die regels toe. Hoe je dat zonder vergeten posten doet, staat in van goedgekeurde offerte naar factuur.
Een factuur moet aan de eisen van de Belastingdienst voldoen. Welke gegevens erop moeten, lees je in wat er op een factuur moet staan.
Betaald worden zonder achter je geld aan te bellen
Na het versturen volgt BossBase de vervaldatum. Wordt er niet betaald, dan stuur je met één klik een herinnering, of laat je BossBase dat doen (in Groei en Team). De teksten van de herinneringsmails pas je zelf aan. Tips en voorbeeldteksten vind je in betalingsherinnering sturen.
Met de betaallink betaalt je klant direct met iDEAL. Na betaling krijgen de klant en jij een bevestiging met PDF, en gaat de factuur op betaald.
Je boekhouding blijft kloppen
Werk je met Moneybird of SnelStart? Dan zet BossBase je facturen daar door. Wat er precies wordt uitgewisseld, verschilt per pakket; dat lees je op de pagina van de koppeling.
Veelgestelde vragen
Kan ik een werkbon omzetten in een factuur?
Nee. Een factuur maak je vanuit een geaccepteerde offerte, vanuit een project of los. Uren, materiaal en meerwerk van een werkbon zet je er zelf op.
Hoe worden facturen genummerd?
Oplopend, in de vorm BB-F gevolgd door een nummer. Creditnota's krijgen een eigen reeks. Een eigen voorvoegsel instellen kan niet.
Staat mijn rekeningnummer op de factuur?
Op de factuur-PDF staan je bedrijfsgegevens, KvK-nummer en btw-nummer. Een apart veld voor je IBAN is er niet. Wil je klanten laten betalen via een link, gebruik dan de betaallink.
Wat kost de betaallink?
De betaallink zit in Team, of kost bij Groei € 10 per maand extra. Je koppelt je eigen Stripe-account; de transactiekosten van Stripe betaal je daar zelf.
Verstuur je volgende factuur vanuit BossBase
14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna kies je zelf of en welk abonnement je neemt.