Werkbonnen en facturen voor loodgieters.
Lekkages, verstoppingen en een kraan die niet meer dicht wil: korte klussen, vaak met spoed, en een klant die meteen wil weten wat het kost. Met BossBase zet je het materiaal op de werkbon, tekent de klant ter plekke en staat de factuur er dezelfde dag uit. Het voorbeeld hiernaast is een fictieve lekkage.
Voor loodgietersbedrijven en zzp-loodgieters, met of zonder personeel.
Herkenbaar?
Spoedklus tussendoor
Een melding komt binnen terwijl je al onderweg bent. Je maakt de werkbon, zet hem in de agenda en de klant krijgt vooraf een afspraakherinnering per mail, als je die aanzet.
Een sifon die niet op de factuur komt
Wat niet op de bon staat, factureer je niet. Op de werkbon kies je het materiaal uit je eigen lijst, met verkoopprijs, inkoopprijs en leverancier.
Wachten op je geld
Met de Stripe-betaallink betaalt de klant met iDEAL vanuit de factuurmail (Team, of als module bij Groei). In Groei en Team gaat er automatisch een herinnering uit als er niet betaald wordt.
Waarom het bij loodgieters om de werkbon draait.
Een loodgieter heeft veel korte klussen op een dag, en het materiaal wordt pas op locatie duidelijk: een andere sifon, een extra koppeling. Daarom is de werkbon het hart van je administratie. Wat er op staat, factureer je; wat er niet op staat, ben je kwijt.
In BossBase heeft elk materiaal een verkoopprijs, een inkoopprijs en een leverancier. Je kiest het op de werkbon; de klant ziet op zijn exemplaar het materiaal zonder prijzen. Heb je een boekhoudkoppeling met Moneybird of SnelStart, dan gaan de facturen daar vanzelf naartoe.
Sneller betaald worden
Bij spoedklussen voor particulieren wil je niet weken op je geld wachten. Stuur de factuur dezelfde dag, met een betaallink via Stripe zodat de klant met iDEAL betaalt. In Groei en Team stuurt BossBase automatisch een herinnering, standaard 7 en 14 dagen na de vervaldatum.
Doe je ook grotere installaties, zoals een cv-ketel of een badkamer? Kijk dan ook bij BossBase voor installateurs.
Een lekkage, van melding tot factuur.
Voorbeeld van een werkdag; het bedrijf en de klant zijn fictief.
- 1
Melding komt binnen
Een klant belt over een lekkage onder het aanrecht. Je legt de aanvraag vast bij de klant, met het adres dat BossBase aanvult via PDOK.
- 2
Inplannen
Je maakt een werkbon en zet hem in de agenda. Werk je met meerdere loodgieters, dan plan je hem bij de juiste persoon in de planningsmodule (Team, of als module bij Groei).
- 3
Op locatie
Je vinkt de taken af, boekt de nieuwe sifon en afvoerbuis als materiaal, maakt een foto en noteert je uren. Een extra klus, zoals een kraanleertje in de badkamer, zet je erbij als meerwerk.
- 4
Aftekenen
De klant tekent op de telefoon of tablet. Hij krijgt de werkbon als PDF, met het materiaal maar zonder prijzen.
- 5
Factureren
Je maakt de factuur. Met Boss kies je de werkbon en krijg je een voorstel met de uren en materialen; zonder Boss zet je ze er zelf op. De klant betaalt via de betaallink als je die gebruikt.
Vragen van loodgieters
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op info@bossbase.nl, we reageren op werkdagen.
Nee. Je legt je materialen zelf vast met verkoopprijs, inkoopprijs en leverancier, en kiest ze daarna op de werkbon en in de offerte.
Ja, met de Stripe-betaallink in de factuurmail betaalt de klant met iDEAL. Die zit in Team; bij Groei neem je hem als module van € 10 per maand. Je gebruikt je eigen Stripe-account.
Ja. Op je telefoon gebruik je de mobiele versie van BossBase via app.bossbase.nl, met hetzelfde account. Het volledige dashboard gebruik je op een tablet, laptop of computer. De klant tekent op zijn eigen telefoon, via een link.
Niet met één klik. Met Boss kies je in de factuur een werkbon en krijg je een voorstel met de uren en materialen, dat je zelf controleert en toepast.
Verder lezen voor loodgieters.
De functies die bij dit vak horen en artikelen uit de kennisbank die erop aansluiten.
FunctieWerkbonnen
Taken, materiaal, foto's en handtekening.
Bekijk de pagina
FunctieFacturen
Met herinneringen en betalen via iDEAL.
Bekijk de pagina
KoppelingStripe-betaallink
De klant betaalt vanuit de factuurmail.
Bekijk de pagina
Offertes en werkbonnenWat moet er op een werkbon staan?
Checklist met ingevuld voorbeeld en een gratis sjabloon.
7 min lezenLees het artikelIn drie stappen aan de slag.
Je probeert BossBase 14 dagen gratis met alle functies van Groei of Team. Pas daarna kies je wat bij je bedrijf past.
- 1Stap 1: Maak een accountGeen betaalgegevens, geen installatie: BossBase werkt in je browser.
- 2Stap 2: Probeer 14 dagen allesAlle functies van Groei of Team, wat je bij het aanmelden kiest, zonder limieten. Modules probeer je er gratis bij.
- 3Stap 3: Kies je pakketStarter, Groei of Team, per maand of per jaar. Een maandabonnement is per maand opzegbaar.