Offertes en werkbonnen voor elektriciens.
Een groepenkast uitbreiden, een laadpaal plaatsen, een storing verhelpen: elektrawerk is een mix van korte klussen en projecten van meerdere dagen. Met BossBase maak je de offerte, leg je op de werkbon vast wat er is aangelegd en tekent de klant af. Het voorbeeld hiernaast is een fictieve uitbreiding van een groepenkast.
Voor elektriciens en elektrotechnische installatiebedrijven, als zzp'er of met personeel.
Herkenbaar?
Vastleggen wat je hebt opgeleverd
Foto's van de groepenkast, de afgevinkte taken en het gebruikte materiaal staan op de werkbon. De klant tekent af en krijgt een PDF.
Projecten van meerdere dagen
Een laadpaal of een verbouwing koppel je aan een project, met meerdaagse werkbonnen en de uren per klus.
Offertes die blijven liggen
Je maakt de offerte met je eigen logo en verstuurt hem per mail. In Groei en Team tekent de klant online.
Korte klussen en projecten in één systeem.
Een storing is in een uur verholpen; een laadpaal of de elektra van een verbouwing loopt over meerdere dagen. In BossBase hangen werkbonnen aan een project als dat nodig is, zodat je de uren en kosten per klus bij elkaar ziet. Met de nacalculatie (Groei en Team) zie je wat je in de offerte had begroot tegenover wat het werkelijk kost: arbeid, materiaal en inkopen, en wat je overhoudt.
Van offerte naar factuur
Een offerte maak je met je eigen logo en huisstijlkleur. Is de offerte geaccepteerd, dan maak je er een factuur van en worden de klant en alle regels overgenomen. Wat er onderweg bij kwam, zet je er als meerwerk bij.
Werk je vooral aan storingen en onderhoud van installaties? Kijk dan ook bij BossBase voor installateurs.
Een groepenkast uitbreiden, van offerte tot factuur.
Voorbeeld van een klus; het bedrijf en de klant zijn fictief.
- 1
Offerte
De klant wil een inductiekookplaat en dus een extra groep. Je maakt een offerte met uren en materiaal, of laat Boss een voorstel maken uit je omschrijving, met prijzen uit je eigen materialenlijst.
- 2
Akkoord
In Groei en Team tekent de klant de offerte online. De deal schuift dan door in je pipeline.
- 3
Inplannen
Je maakt een werkbon en plant hem bij de monteur, met het voertuig als je de planningsmodule gebruikt. Dubbel ingepland? Dan krijg je een waarschuwing.
- 4
Uitvoeren en aftekenen
De monteur vinkt de taken af, boekt het materiaal, maakt foto's van de kast en noteert zijn uren. De klant tekent op de tablet of via een link.
- 5
Factureren
Je maakt de factuur vanuit de geaccepteerde offerte: klant en regels worden overgenomen. Meerwerk zet je erbij, met Boss als voorstel uit de werkbon of zelf.
Vragen van elektriciens
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op info@bossbase.nl, we reageren op werkdagen.
Nee. Je legt je materialen zelf vast met verkoopprijs, inkoopprijs en leverancier, en kiest ze daarna op de werkbon en in de offerte.
Daar is geen apart rapport voor. Je kunt meetwaarden en bevindingen als notitie op de werkbon zetten, met foto's, en de klant laten aftekenen.
Ja. Op je telefoon gebruik je de mobiele versie van BossBase via app.bossbase.nl, met hetzelfde account. Het volledige dashboard gebruik je op een tablet, laptop of computer. De klant tekent op zijn eigen telefoon, via een link.
Ja. Inkoopprijzen zijn afgeschermd met een apart recht. Rechten per medewerker stel je in bij het Teampakket.
Verder lezen voor elektriciens.
De functies die bij dit vak horen en artikelen uit de kennisbank die erop aansluiten.
FunctieOffertes
Met je eigen logo, online ondertekenen in Groei en Team.
Bekijk de pagina
FunctieWerkbonnen
Taken, materiaal, foto's en handtekening.
Bekijk de pagina
FunctiePlanning
Monteurs en voertuigen in één weekoverzicht.
Bekijk de pagina
Offertes en werkbonnenEen offerte maken als vakbedrijf
Stappenplan met een uitgewerkt voorbeeld en rekenmodel.
8 min lezenLees het artikelIn drie stappen aan de slag.
Je probeert BossBase 14 dagen gratis met alle functies van Groei of Team. Pas daarna kies je wat bij je bedrijf past.
- 1Stap 1: Maak een accountGeen betaalgegevens, geen installatie: BossBase werkt in je browser.
- 2Stap 2: Probeer 14 dagen allesAlle functies van Groei of Team, wat je bij het aanmelden kiest, zonder limieten. Modules probeer je er gratis bij.
- 3Stap 3: Kies je pakketStarter, Groei of Team, per maand of per jaar. Een maandabonnement is per maand opzegbaar.